Privacyverklaring

Wij respecteren uw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, transparant en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken via onze online omgeving, publicaties, portfolio en contactmogelijkheden.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is de organisatie die diensten aanbiedt op het gebied van debat analyse en onderzoek, waaronder de analyse van televisiedebatten, evaluatie van publieke documenten, onderzoek naar politieke communicatie en strategisch advies over debatvoering en presentatie.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van uw gebruik van onze online omgeving en diensten kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Uw naam, functie en organisatie wanneer u deze gegevens verstrekt;
• Contact- en correspondentiegegevens die u via een contactmogelijkheid of formulier aan ons verstrekt;
• Informatie over uw aanvraag, opdracht, interesses en voorkeuren;
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browserinformatie, apparaatkenmerken en gebruiksgegevens;
• Gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering, administratie en evaluatie van een opdracht.

Bronnen van persoonsgegevens

Wij ontvangen persoonsgegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u informatie opvraagt of een dienst bespreekt. Daarnaast kunnen wij gegevens ontvangen van uw organisatie, openbare bronnen, opdrachtgevers of zakelijke partners, voor zover dit rechtmatig en relevant is voor onze werkzaamheden.

Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor specifieke en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• Het beantwoorden van vragen en behandelen van aanvragen;
• Het voorbereiden, uitvoeren en beheren van onderzoeks-, analyse- en adviesopdrachten;
• Het evalueren van televisiedebatten, publieke documenten en politieke communicatie;
• Het leveren van strategisch advies over debatvoering en presentatie;
• Het publiceren en beheren van relevante portfolio-informatie en onderzoekspublicaties;
• Het beveiligen, onderhouden en verbeteren van onze online omgeving;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het beschermen van onze rechten.

Rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:

• Uw toestemming, wanneer die voor de verwerking vereist is;
• De uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende handelingen daarvoor;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging, bedrijfsvoering en kwaliteitsverbetering, waarbij wij uw belangen en grondrechten afwegen.

Openbare en gevoelige informatie

Onze werkzaamheden kunnen betrekking hebben op politieke communicatie en publiek beschikbare documenten. Wij verwerken daarbij alleen gegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor het afgesproken onderzoeksdoel. Bijzondere persoonsgegevens en gegevens waaruit politieke opvattingen blijken verwerken wij niet als onderdeel van individuele klantprofielen, tenzij daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en de verwerking noodzakelijk is voor een duidelijk omschreven opdracht.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit een zakelijke relatie kunnen worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering en administratie van de overeenkomst en daarna zolang een wettelijke bewaarplicht of een gerechtvaardigd belang, zoals geschilbeslechting, dat vereist. Gegevens die op basis van toestemming worden verwerkt, verwijderen wij wanneer u uw toestemming intrekt, tenzij een andere wettelijke grondslag van toepassing is.

Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijk verplicht is of u daarvoor toestemming heeft gegeven. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die ons ondersteunen bij hosting, beveiliging, administratie of technische ondersteuning. Met verwerkers maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Wij verkopen persoonsgegevens niet.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen volgens de AVG, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met aanvullende beveiligingsmaatregelen.

Cookies en vergelijkbare technieken

Onze online omgeving kan functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor een goede werking. Analytische of andere niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst wanneer daarvoor toestemming vereist is en is verkregen. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de beschikbare instellingen van onze online omgeving of via uw browser.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging, openbaarmaking en ander onrechtmatig gebruik. Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag is echter volledig risicoloos.

Uw rechten

U heeft, voor zover de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld, de volgende rechten:

• Het recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• Het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• Het recht op verwijdering van gegevens;
• Het recht op beperking van de verwerking;
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens die u zelf heeft verstrekt;
• Het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang;
• Het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek indienen per post via het hierboven vermelde fysieke adres. Om uw privacy te beschermen, kunnen wij vragen om voldoende informatie om uw identiteit te verifiëren. Wij reageren binnen de wettelijke termijn. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming waaraan rechtsgevolgen voor u zijn verbonden of die u anderszins in aanmerkelijke mate treft.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of verwerkingsactiviteiten veranderen. De meest recente versie wordt via onze online omgeving beschikbaar gesteld. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf het moment waarop de actuele versie op onze online omgeving wordt gepubliceerd.